§1 Postanowienia Ogólne 

1. Regulamin obowiązuje Uczestników Festiwalu organizowanego przez
Dark Rabbit Sp. Z o. o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Szkolnej 15a. zwane dalej Organizatorem.
2. Regulamin określa zasady świadczenia usług dla Uczestników, w szczególności warunki wstępu oraz przepisy porządkowe, które obowiązują Uczestników Festiwalu organizowanego przez Organizatora.
3. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora, w kasie Festiwalu, Biurze Organizatora na terenie Obiektu Festiwalowego, a także na stronie internetowej www.planszowkipodszyndzielnia.pl poświęconej Festiwalowi.
4. Osoba zainteresowana wzięciem udziału w Festiwalu zobowiązana jest do zapoznania się z Regulaminem.
5. Udział w Festiwalu jest równoznaczny z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Obiektu, w którym Festiwal się odbywa, a także zobowiązanie do przestrzegania postanowień w nich zawartych. 

§2 Godziny otwarcia, cennik biletów i zasady wstępu

 6. Festiwal odbywa się w dniach 11-13 października 2024 roku na terenie Obiektów: hali widowiskowo-sportowej “Pod Dębowcem”  przy al. Karbowej 26 w Bielsku-Białej.

7. Festiwal czynny jest dla Uczestników w piątek w godzinach 14:00 – 20:00, w sobotę w godzinach 10:00 – 20:00, w niedzielę 10:00 – 17:00. 

8. Festiwal ma charakter odpłatny. Wstęp możliwy jest wyłącznie po zakupie biletu wstępu wydanego przez organizatora. Bilet w formie opaski wydawany będzie w kasie Festiwalu. Każdy Uczestnik Festiwalu musi posiadać ją przez cały czas przebywania na terenie Obiektu Festiwalowego. Zdjęcie opaski jest równoznaczne z utratą możliwości ponownego wejścia na teren Festiwalu. Wejście na teren Festiwalu możliwe jest tylko w opasce założonej na rękę. Opaski obowiązują przez cały czas trwania Festiwalu. 

9. Uczestnikiem Festiwalu może być osoba pełnoletnia albo osoba małoletnia z zastrzeżeniem, że małoletni poniżej 13. roku życia mogą uczestniczyć w Festiwalu tylko pod opieką przedstawiciela ustawowego lub innej upoważnionej osoby dorosłej i na jej wyłączną odpowiedzialność. Małoletni powyżej 13. roku życia może wziąć udział w wydarzeniu po przedłożeniu u Organizatora, przed wejściem na teren Festiwalu, zgody rodzica/opiekuna na udział w Festiwalu. 

10. Dostępne są bilety 1-dniowe oraz 3-dniowe (obowiązują na cały czas festiwalu). Dla osób dorosłych dostępne są bilety normalne, zaś dla dzieci do 18. roku życia oraz emerytów, rencistów i osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – bilety ulgowe (za okazaniem odpowiedniego dokumentu uprawniającego do ulgi). Dzieci do lat 14 wchodzą za darmo (pod opieką dorosłych).

 §3 Przepisy porządkowe 

11. Zabronione jest prowadzenie przez Uczestników jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitacyjnych oraz zbiórek pieniężnych nieuzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
12. Na teren Festiwalu nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia osób. Osoby próbujące wnieść niebezpieczne przedmioty, nie będą wpuszczane na teren Festiwalu. 

13. W miejscu organizacji Festiwalu i w czasie jego trwania obowiązuje całkowity zakaz posiadania, wnoszenia oraz spożywania napojów alkoholowych, jakichkolwiek środków o charakterze odurzającym i/lub psychotropowym oraz narkotyków. Naruszenie ww. zakazów, lub stwierdzenie, iż dana osoba znajdująca się na terenie Obiektu Festiwalowego pozostaje pod wpływem w/w środków, będzie skutkowało wydaleniem z terenu Festiwalu przez Organizatorów oraz konfiskatą ww. substancji i powiadomieniem odpowiednich służb w razie podejrzenia popełnienia przestępstwa.

14. Na terenie Festiwalu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu za wyjątkiem miejsc do tego celu wyznaczonych.

15. Na teren Festiwalu zabrania się wprowadzania zwierząt, a także rowerów, deskorolek itp. 

16. Na terenie Festiwalu obowiązuje zakaz poruszania za pomocą hulajnóg, w tym elektrycznych (za wyjątkiem organizatorów). 

17. Na terenie Festiwalu obowiązuje zakaz zakłócania ciszy i porządku publicznego (np. głośne, agresywne zachowania). Uczestnicy zachowujący się agresywnie lub wulgarnie niezależnie od innych działań prawnych będą usuwani z terenu Festiwalu. 

18. Uczestnikom zabrania się niszczenia infrastruktury (np. oklejanie ścian, posadzek ulotkami reklamowymi) na terenie Festiwalu. Za ewentualne wyrządzone szkody materialne uczestnicy odpowiadają przed Organizatorem. 

19. Na terenie Festiwalu obowiązuje zakaz spożywania posiłków przy stołach z grami.

20. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się na terenie Festiwalu, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom Organizatorów odnośnie organizacji i utrzymania w czystości Obiektu Festiwalowego.

21. W salach przeznaczonych dla Organizatorów mogą przebywać wyłącznie Organizatorzy.

22. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki. 

23. Uczestnicy zobowiązani są także do przestrzegania regulaminów Obiektów Festiwalowych, tj. Hala Widowiskowo-Sportowa w Bielsku-Białej

24. Osoby nie przestrzegające Regulaminów będą usunięte z terenu Festiwalu. 

§4 Ochrona danych Uczestników 

25. Każdy uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że przebieg Festiwalu, w tym wszystkie odbywające się w jego ramach prezentacje, konkursy i turnieje, mogą być utrwalane metodą fotograficzną oraz audio/video, na co Uczestnik wyraża zgodę, w szczególności Uczestnik wyraża zgodę, bez dodatkowego wynagrodzenia, na utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku stanowiącego szczegół całości, w celach dokumentacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w materiałach reklamowych organizatora, w szczególności w reklamach zewnętrznych, reklamach prasowych, Internecie, a także w celu produkcji i prezentowania zapisów foto, wideo i audio z Festiwalu i/lub każdego elementu Festiwalu w przekazach medialnych na całym świecie. Jednocześnie każdy uczestnik Festiwalu może zastrzec wobec Organizatora brak wyrażenia takiej zgody.

§5 Postanowienia końcowe 

26. Regulamin obowiązuje od 19 września 2023 r. 

27. W razie wątpliwości co do zasad stosowania Regulaminu, Organizatorzy dokonują interpretacji i wyjaśnień poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu. 

28. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany i uzupełniania Regulaminu. 

29. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 30. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z przeprowadzeniem niniejszego Festiwalu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.