REGULAMIN WYPOŻYCZALNI GIER BESKIDZKIEGO FESTIWALU GIER  PLANSZOWYCH „PLANSZÓWKI POD SZYNDZIELNIĄ” 

1. Organizatorem wypożyczalni jest Dark Rabbit Sp. Z o. o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul.. Szkolnej 15a 

2. Wypożyczalnia dokonuje wypożyczenia gier znajdujących się na stanie Wypożyczalni wyłącznie w celu ich wykorzystania w ramach BESKIDZKIEGO FESTIWALU GIER PLANSZÓWEK „PLANSZÓWKI POD SZYNDZIELNIĄ”, odbywającego się w dniach 3-5 listopada 2023 roku na terenie hali widowiskowo-sportowej “Pod Dębowcem” w Bielsku-Białej przy al. Karbowej 26, którego Głównym Organizatorem jest Dark Rabbit.
3. Z Wypożyczalni mogą korzystać wszystkie osoby pełnoletnie, które:
a) dokonają zakupu biletu uprawniającego do udziału w festiwalu,
b) zapoznają się z Regulaminem Wypożyczalni.

4. Zasady wypożyczania gier uczestnikom:
a) Uczestnik może wypożyczyć jednorazowo maksymalnie 1 grę;
b) gier nie wolno wynosić poza teren imprezy;
c) gry wypożyczamy tylko w ramach jednego dnia imprezy (np. nie można wypożyczyć gry w sobotę, a oddać w niedzielę);
d) grę należy oddać w stanie nie gorszym, niż się wypożyczyło; 

5. Uczestnik przy wypożyczeniu zobowiązany jest sprawdzić stan wypożyczonej gry. Jeżeli stan gry budzi wątpliwości, powinien zgłosić ten fakt pracownikowi Wypożyczalni. W innym przypadku pracownik Wypożyczalni zakłada, że gra jest w stanie ogólnie dobrym i kompletnym. 

6. Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zgubienie wypożyczonej gry oraz wszelkie jej uszkodzenia stwierdzone podczas zwrotu (brak jakichkolwiek elementów gry, uszkodzenia mechaniczne, itp.), niestwierdzone przez Wypożyczającego w chwili wypożyczenia. 

7. W przypadku zgubienia, uszkodzenia lub braku elementów gry Wypożyczający zobowiązany jest, po uzgodnieniu z pracownikiem Wypożyczalni, do:
a) pokrycia kosztów naprawy uszkodzonej gry
lub
b) pokrycia kosztów zakupu brakujących elementów (łącznie z kosztami przesyłki), jeżeli zakup brakujących elementów jest możliwy
lub
c) kupienia takiej samej, nowej gry i przekazania jej Wypożyczalni
lub
d) odkupienia uszkodzonego egzemplarza gry po cenie rynkowej. 

8. Wypożyczający zobowiązuje się do wykonania jednego z ww. działań w terminie do 14 dni kalendarzowych, a w szczególnych przypadkach – w terminie uzgodnionym z pracownikiem Wypożyczalni. 

9. Wypożyczalnia ma prawo w uzasadnionych przypadkach żądać zwrotu gry przed upływem regulaminowego terminu zwrotu lub w chwili wypożyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu. 

10. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. Regulamin Wypożyczalni dostępny jest do wglądu w Wypożyczalni oraz u organizatorów Festiwalu. 

11. Wszelkie Reklamacje odnośnie działalności Wypożyczalni, należy zgłaszać pisemnie na adres Dark Rabbit, ul. Szkolna 15a 43-300 Bielsko-Biała lub bezpośrednio w Wypożyczalni, nie później niż w dniu wypożyczenia gry. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Organizator rozpatrzy reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od jej zgłoszenia. 

12. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i rady UE 2016/672 z 27 kwietnia w sprawie ochrony danych osobowych (RODO) Organizator Wypożyczalni informuje Wypożyczających, iż ich dane osobowe podawane przy wypożyczeniu gry będą przechowywane i przetwarzane w wypożyczalni na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez uczestników zgody, wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego regulaminu i wyłącznie w celu krótkotrwałego użycia, a po 14 dniach od zakończeniu imprezy będą bezpowrotnie usuwane. Wypadku wystąpienia zdarzenia opisanego w punkcie 7. dane osobowe będą przechowywane do czasu wyjaśnienia sprawy w celu zebezpieczenia praw majątkowych organizatora Administratorem danych osobowych zebranych w trakcie Festiwalu jest Organizator.

13. Regulamin Wypożyczalni dostępny będzie w Wypożyczalni, Punkcie Informacyjnym znajdującym się na terenie, na którym odbywa się Festiwal oraz na stronie internetowej www.planszowkipodszyndzielnia.pl

14. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 

15. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z działalnością wypożyczalni będą rozstrzygane przez sąd powszechny.